MODE D'EMPLOI de CLAUDE COWORK.
Guide opérationnel il couvre : les prérequis, la distinction Chat/Cowork/Code, la structure de dossiers recommandée, les trois fichiers CONTEXTE, les instructions globales (prêtes à copier-coller), la gestion des Skills et Projets, les tâches programmées, l'intégration Word, les limites connues, une checklist de démarrage et les prompts de référence.
Guide opérationnel complet — Version 1.0 — Avril 2026
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RÉSUMÉ EXÉCUTIF
Claude Cowork est le mode d'exécution autonome de Claude sur ordinateur desktop. Contrairement au chat (qui répond) ou à Claude Code (réservé aux développeurs), Cowork **exécute des tâches complètes** : il lit vos fichiers locaux, produit de vrais livrables (Word, Excel, PowerPoint, PDF), et les dépose dans votre dossier — sans copier-coller. Son efficacité repose sur un principe clé : **le contexte prime sur le prompt**. Mieux votre environnement est structuré, moins vous avez à expliquer. Ce guide vous permet d'être opérationnel en 30 minutes.
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1. PRÉREQUIS
| Condition | Détail |
|-----------|--------|
| Application | Claude Desktop (Mac ou Windows) — ne fonctionne pas sur navigateur |
| Plan | Payant minimum — Pro (20 €/mois) |
| Modèle recommandé | Opus 4.6 pour les tâches complexes / Sonnet 4.6 pour les tâches simples |
| Option | Activer la **réflexion étendue** pour de meilleurs résultats |
Lire : Utiliser Claude Cowork en toute sécurité | Anthropic Help Center
https://support.claude.com/fr/articles/13364135-utiliser-claude-cowork-en-toute-securite
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2. LES TROIS MODES CLAUDE — CHOISIR LE BON
| Mode | Ce que c'est | Quand l'utiliser | Tarifs https://claude.com/pricing
|------|-------------|-----------------|
| **Chat** | Assistant conversationnel. Répond dans la fenêtre. | Questions rapides, brainstorming, drafts courts |
| **Cowork** | Agent de bureau. Lit et produit de vrais fichiers locaux. | Documents longs, tâches répétitives, livrables réels |
| **Claude Code** | Agent de développement. Opère dans un terminal/IDE. | Développeurs uniquement — scripts, refactoring, CI/CD |
Comparaison des trois modes :
| Chat | Collaboration | Code | |
|---|---|---|---|
| Optimisé pour | Échanges plus rapides : exploration d’idées, rédaction itérative, réponses rapides, apprentissage par le dialogue | Travail complexe ou soutenu : recherche, analyse, organisation des fichiers, production de documents et livrables terminés | Création de logiciels : écriture, test, exécution et déploiement de code |
| Caractéristiques principales | Entrée rapide, dictée | Travail à partir de dossiers locaux, plugins, sous-agents, tâches planifiées | Modes Demander/Code/Plan, différences visuelles, intégration git, environnements locaux et distants |
| Outils et extensions | Connecteurs, compétences, Claude en Chrome | Connecteurs (locaux et à distance), Skills, Claude dans Chrome, plugins, utilisation de l’ordinateur | Connecteurs, compétences, Claude dans Chrome, plugins, crochets |
Règle simple : si vous avez besoin d'un fichier dans votre dossier, utilisez Cowork.
Il vous faudra utiliser : Claude Desktop pour Windows
Cowork nécessite la dernière version de Claude pour Windows. Téléchargez ou mettez à jour sur claude.com/download. https://claude.com/download
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3. CONFIGURER SON ESPACE COWORK
3.1 Structure de dossiers recommandée
Créez un dossier unique `COWORK/` avec trois sous-dossiers :
COWORK-PEG/
├── CONTEXTE/ ← Qui vous êtes. Claude lit ceci avant chaque tâche.
├── PROJETS/ ← Vos briefs, références, travaux en cours.
└── RÉSULTATS/ ← Tout ce que Claude produit. Jamais touché sans instruction.
Pour moi c'est COWORK-PEG
> **Principe de sécurité :** ne pointez jamais Claude vers l'intégralité de vos documents. Un dossier trop large = trop de bruit, trop de tokens consommés inutilement.
3.2 Les trois fichiers CONTEXTE/ (priorité absolue)
Créez ces trois fichiers Markdown (`.md`) dans `CONTEXTE/`. **Gardez-les sous 4 500 mots au total** — au-delà, Claude les survole au lieu de les lire en détail.
| Fichier | Contenu |
|---------|---------|
| `a-propos.md` | Votre rôle, votre entreprise, votre audience, vos priorités actuelles. 2 pages max. |
| `tone_of_voice.md` | Votre ton, votre style, les mots que vous évitez, vos patterns d'écriture. |
| `working-preferences.md` | Format attendu, règles non négociables, gestion des ambiguïtés. |
C'est un peu long cette astuce mais cela fonctionne bien
Astuce : demandez à Claude de vous interviewer pour construire ces fichiers. Prompt : "Pose-moi 15 questions une par une pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."
3.3 Instructions globales (permanentes)
Dans Paramètres → Cowork, ajoutez des instructions que Claude lira avant chaque session :
AVANT CHAQUE TÂCHE :
1. Lire tous les fichiers dans CONTEXTE/. Aucune tâche ne commence sans cette lecture.
2. Ne jamais lire RÉSULTATS/ ou PROJETS/ sauf si je te pointe vers un fichier spécifique.
3. Si un template existe dans PROJETS/, utiliser sa structure — jamais son contenu.
PROTOCOLE DE DOSSIERS :
- CONTEXTE/ → lecture seule. Ne jamais modifier.
- PROJETS/ → lecture seule. Ne jamais modifier.
- RÉSULTATS/ → seul dossier d'écriture. Tout livrable va ici.
CONVENTION DE NOMMAGE :
projet_type-de-contenu_v1.ext
Incrémenter si un fichier du même nom existe déjà.
RÈGLES :
- Si le brief est flou, poser des questions avant d'agir.
- Livrer le travail. Pas de commentaire superflu.
- Ne jamais supprimer de fichiers.
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4. ACCÉDER À COWORK
1. Ouvrir l'application **Claude Desktop**
2. Cliquer sur l'onglet **Cowork** (entre Chat et Code)
3. Cliquer sur l'icône dossier → **Sélectionner votre dossier** `COWORK/`
4. Choisir le modèle : **Opus 4.6** (fond) ou **Sonnet 4.6** (tâches rapides)
5. Activer la **réflexion étendue** si la tâche est complexe
5. LES SKILLS — VOS PLAYBOOKS RÉUTILISABLES
Un skill est un fichier d'instructions qui dit à Claude exactement comment gérer un type de tâche. C'est l'équivalent d'une SOP pour l'IA.
Skills natifs (actifs automatiquement)
Claude activera automatiquement le skill approprié quand vous demandez un fichier de ce type :
| Demande | Skill activé | Résultat |
| "Crée un tableur" | Excel | Formules propres, graphiques, formatage |
| "Fais une présentation" | PowerPoint | Mise en forme, layouts |
| "Rédige un rapport" | Word | Styles, structure, citations |
Skills personnalisés (à créer)
Si vous réalisez une tâche pour la première fois et que vous la referez, demandez :
*"Crée un skill pour cette tâche spécifique."*
La prochaine fois, même qualité — sans réexpliquer.
Gérer les skills
Personnaliser → Skills dans la barre latérale gauche : activer, désactiver, importer, créer.
Plugins métier (11 officiels Anthropic)
Marketing, Sales, Legal, Finance, Data, et autres. Se déclenchent via `/` dans le chat.
https://www.youtube.com/watch?v=Zzn-g8lvLMA&t=141s
6. LES PROJETS — MÉMOIRE PERSISTANTE ENTRE SESSIONS
Sans projet, chaque session Cowork repart de zéro. Les projets changent ça.
Ce qu'un projet apporte
| Fonctionnalité | Ce que ça signifie concrètement |
| Dossier dédié | Claude lit et écrit dans un périmètre défini |
| Instructions personnalisées | Ton, règles, format, garde-fous spécifiques au projet |
| **Mémoire scopée** | Claude retient d'une session à l'autre — dans ce projet uniquement |
| Tâches programmées | Travail récurrent automatisé |
| Historique | Toutes les exécutions passées consultables |
La mémoire scopée est l'élément clé. "Reprends le rapport de la semaine dernière" — Claude sait. Mais uniquement dans ce projet. L'isolation est volontaire et protège vos données.
Créer un projet
Projects → + dans la barre latérale gauche. Trois options :
1. **Partir de zéro** — nouveau dossier local avec instructions et fichiers
2. **Importer depuis Chat** — transfère un projet Claude Chat existant
3. **Utiliser un dossier existant** — enveloppe votre dossier COWORK/ structuré
Amorcer un projet (première session)
Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier.
Résume ce que tu sais : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre.
Si quelque chose est flou, pose-moi des questions.
https://www.youtube.com/watch?v=GJ5jTgcbRHA&t=1s
7. TÂCHES PROGRAMMÉES, DISPATCH ET ÉQUIPES
Tâches récurrentes
Exemples d'automatisation pertinents :
- **Routine matinale** : récupération des emails non lus + calendrier du jour → fichier `morning-brief.md` prêt avant votre arrivée
- **Veille hebdomadaire** : synthèse des sources suivies → rapport structuré
**Trois règles impératives :**
- L'ordinateur doit rester **allumé** et l'app **ouverte** — pas de veille machine
- Chaque tâche programmée **consomme des tokens** — ne pas programmer l'inutile
- **Toujours tester manuellement d'abord** avant de programmer
Dispatch (télécommande mobile)
Permet d'envoyer une tâche depuis votre téléphone — le workflow tourne sur votre desktop. Utile pour les tâches longues (+15 min). Setup en 2 minutes.
### Cowork en entreprise (plan Enterprise)
- Contrôles d'accès par rôle (qui peut utiliser quoi)
- Budgets par équipe depuis la console admin
- Analytics d'usage (sessions, skills, connecteurs)
- **Skills partageables** : un skill créé par une personne, utilisé par toute l'équipe
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8. CLAUDE FOR WORD — INTÉGRATION OFFICE
Depuis avril 2026, Claude s'intègre directement dans **Microsoft Word** (plans Team et Enterprise).
### Fonctionnalités disponibles
| Fonction | Description |
|----------|-------------|
| Réécriture | Modifie ton, supprime voix passive, allège formulations |
| Rédaction dans les styles | Respecte titres, listes, numérotations existants |
| Gestion des commentaires | Lit les fils, modifie le texte, répond dans chaque fil |
| Détection d'incohérences | Termes mal définis, références croisées erronées, erreurs de numérotation |
| Questions sur le document | Réponses avec citations cliquables vers les sections |
| Skills | Workflows sauvegardables et réutilisables par l'équipe |
### Accès
- Installer depuis le **Microsoft Marketplace**
- S'affiche via bouton en haut à droite de Word (à côté de Copilot)
- Commandes préconfigurées : `/check-doc`, `/copy-edit`, `/summarize-contract`, `/flag-issues`
- Choix du modèle : Opus 4.6 ou Sonnet 4.6
9. LIMITES À CONNAÎTRE
| Limite | Impact |
|--------|--------|
| Application desktop obligatoire | Pas de Cowork sur navigateur |
| Stockage **local uniquement** | Pas de sync cloud — pas de partage entre deux machines |
| Pas de partage de projets | Les projets sont sur votre machine uniquement (pour l'instant) |
| Consommation tokens élevée | Une session Cowork ≈ 20+ chats classiques |
| App doit rester ouverte | Fermer Claude Desktop arrête les tâches programmées |
| Extension navigateur instable | Lente, coupe parfois — déconseillée actuellement |
> **Stratégie tokens :** utiliser **Sonnet** pour brainstorming, formatage, corrections. Réserver **Opus** pour les tâches de fond, analyse, rédaction complexe.
10. CHECKLIST DE DÉMARRAGE
☐ 1. Télécharger Claude Desktop
☐ 2. Créer le dossier COWORK/ avec sous-dossiers CONTEXTE/ PROJETS/ RÉSULTATS/
☐ 3. Créer a-propos.md (< 2 pages)
☐ 4. Créer tone_of_voice.md
☐ 5. Créer working-preferences.md
☐ 6. Configurer les instructions globales dans Paramètres → Cowork
☐ 7. Sélectionner le dossier COWORK/ dans Cowork
☐ 8. Choisir Opus 4.6, activer réflexion étendue
☐ 9. Lancer une première tâche de test (ex : "crée un rapport à partir de X")
☐ 10. Créer un premier Projet si usage récurrent
```
11. PROMPTS DE RÉFÉRENCE
Amorcer un projet :
Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier. Résume ce que tu sais sur cet espace : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre. Pose-moi des questions si quelque chose est flou.
Construire a-propos.md :
"Je configure mon espace Cowork. Construis mon fichier a-propos.md. Interviewe-moi avec 20 questions pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Pose une question à la fois. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."
Lancer une tâche type :
"Nouveau brief client dans le dossier. Crée une proposition commerciale en .docx. Pose-moi des questions d'abord."
Demander à Claude d'affiner avant d'exécuter :
"[Description de la tâche]. Pose-moi des questions pour affiner l'approche avant de commencer."
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Voir:
https://www.anthropic.com/learn
https://claude.com/resources/tutorials/customize-claude-cowork
Module complémentaire de productivité juridique
1) Dans Cowork (application desktop Anthropic)
- Va dans Tools / Plugins
- Ouvre le Terminal Claude (ou “Command Palette”)
- Tape simplement ce Code : claude plugins add knowledge-work-plugins/legal
2. Configurez votre playbook
Créez un fichier où Claude peut le trouver :legal.local.md
# Playbook UGAIA — Conventions de partenariat IA
Ce playbook définit les positions standards de UGAIA pour la revue et la négociation de **conventions de partenariat bipartites** portant sur des solutions d'IA souveraine.
**Parties types** : UGAIA (gouvernance IA / conformité réglementaire) + partenaire technique (déploiement matériel/logiciel IA).
**Régime juridique** : Droit français — Code civil — Tribunal de commerce compétent.
## 1. Répartition des rôles et responsabilités (Art. RACI)
### Position standard UGAIA
UGAIA est **seule responsable** de :
- La gouvernance IA mise en œuvre chez le client final
- L'accompagnement à la conformité réglementaire (RGPD, AI Act, NIS2, DORA)
- L'animation, la formation et l'accompagnement des usages IA responsables
- La production des livrables de gouvernance et chartes utilisateurs
Le partenaire technique est **seul responsable** de :
- La fourniture, l'installation et la configuration matérielle/logicielle
- Le déploiement de la solution IA (LLM, modules de sécurité, observabilité)
- La maintenance, les mises à jour, les sauvegardes et la cybersécurité
- Les PV de recette, le PRE/PRAN et les délais d'intervention
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Répartition conforme à ci-dessus, avec clause de limitation croisée | Acceptable — aucune action |
| 🟡 JAUNE | Chevauchement de responsabilités sans clause de limitation | Négocier une clause 2.3 type : *"Toute installation non conforme au Protocole engage la seule responsabilité de la Partie à l'origine de la non-conformité"* |
| 🔴 ROUGE | Responsabilité solidaire ou responsabilité UGAIA sur le matériel | Escalade impérative — risque de responsabilité hors périmètre |
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## 2. Exclusivité territoriale
### Position standard
UGAIA vise une **exclusivité de partenariat** sur : France, Union européenne, Andorre, Suisse et Afrique.
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Exclusivité accordée sur tous les territoires cibles, avec clause de revue/avenant | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Exclusivité limitée à la France ou à l'UE uniquement | Négocier extension par avenant ; insérer clause de revue annuelle |
| 🔴 ROUGE | Aucune exclusivité ou exclusivité conditionnée à des seuils de CA non définis | Escalade — risque de perte d'avantage concurrentiel |
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## 3. Propriété intellectuelle et usage croisé des marques
### Position standard
- Chaque Partie conserve la **propriété exclusive** de ses IP antérieures et développements indépendants
- UGAIA conserve la propriété de **UGAIA®** et de son framework de gouvernance
- Autorisation d'usage croisé **strictement limitée** à la communication partenariale
- Tout usage hors partenariat : **accord écrit préalable obligatoire**
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Autorisation mutuelle limitée au partenariat, avec respect des chartes graphiques | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Autorisation d'usage sans précision de périmètre ou de durée | Ajouter : *"Toute utilisation hors cadre partenariat est soumise à accord écrit préalable"* |
| 🔴 ROUGE | Cession de droits sur UGAIA® ou frameworks de gouvernance UGAIA | Refus — deal-breaker absolu |
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## 4. Confidentialité
### Position standard UGAIA (NDA_GRCA100_Bipartite)
- Obligation de confidentialité **sans limitation de durée**, y compris post-résiliation
- Périmètre : informations techniques, commerciales, financières, stratégiques et savoir-faire IA
- Référence au standard **NDA_UGAIA_Bipartite** intégré par référence
> ⚠️ **Différence critique vs. standard marché** : Le marché prévoit 2 à 5 ans de survie post-résiliation. Le standard UGAIA impose une durée **indéfinie**. Cette position est non-négociable pour les IP techniques (frameworks LLM, modules UGAIA).
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Confidentialité perpétuelle ou sans limite de durée | Conforme |
| 🟡 JAUNE | Durée de survie de 5 ans post-résiliation | Acceptable uniquement pour les informations commerciales générales — exiger perpétuité pour les informations techniques |
| 🔴 ROUGE | Durée de survie ≤ 3 ans, ou clause de résidus (residuals) | Refus — risque de divulgation de savoir-faire IA critique |
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## 5. RGPD et protection des données
### Position standard
- Qualification explicite : Responsable de Traitement / Sous-Traitant / Responsables Conjoints selon les flux
- **DPA/ATD conforme à l'Art. 28 RGPD** obligatoire (Annexe DPA)
- **Arrangement Art. 26** si responsabilité conjointe sur des traitements communs
- **Matrice RACI RGPD** documentant la répartition opérationnelle
- Notification de violation : **72 heures** vers l'autorité de contrôle (CNIL)
- Délais de réponse aux droits des personnes : **30 jours** (extensible à 90 jours pour requêtes complexes)
- Mécanismes de transfert hors EEE : **CCT/SCC ou décision d'adéquation**
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | DPA Art. 28 présent, RACI documenté, délais CNIL respectés | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | DPA présent mais sans RACI ou sans clause de transferts hors EEE | Ajouter la Matrice RACI et une clause de mécanismes de transfert |
| 🔴 ROUGE | Absence de DPA alors que des données personnelles sont traitées | Escalade immédiate — non-conformité RGPD Art. 28 |
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## 6. Structure financière — Commission / Rétrocession
### Position standard
- **UGAIA perçoit une commission** sur les ventes et déploiements réalisés auprès de ses clients finaux
- Base de calcul : chiffre d'affaires HT facturé par le partenaire technique
- Taux documentés dans une **Annexe financière** distincte (révisable par avenant sans modification du corps du contrat)
- Règlement selon périodicité définie en Annexe
- Délai de contestation : **30 jours** à réception de l'état de commission
- **Plafond de responsabilité financière** : montant HT équivalent aux sommes facturées sur les **12 derniers mois**
- Exclusion des dommages indirects, immatériels, pertes d'exploitation (sauf faute lourde ou dolosive)
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Commission documentée en annexe, plafond 12 mois, exclusion dommages indirects | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Taux intégrés au corps du contrat (rigidité) ou délai de contestation < 30 jours | Demander renvoi en Annexe séparable ; négocier le délai |
| 🔴 ROUGE | Absence de plafond de responsabilité ou responsabilité solidaire sur les revenus | Escalade — risque d'exposition financière illimitée |
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## 7. Serveurs en dépôt chez le client final
### Position standard
- Les serveurs (ex. UGAIA® UGAIA Pulse) demeurent la **propriété exclusive du partenaire technique**
- Remis à titre de **dépôt** pour la durée du contrat
- Restitution en **bon état d'usage** (hors usure normale) en fin de contrat
- Le client final est responsable de la conservation et de l'intégrité physique
- Procédure de restitution : conforme à la **check-list de réversibilité** (Annexe Réversibilité) Les annexes ne figurent pas dans cet exemple
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Propriété partenaire technique explicite, dépôt documenté, procédure de restitution en annexe | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Propriété non précisée ou procédure de restitution absente | Ajouter clause de dépôt et référence à la check-list |
| 🔴 ROUGE | Transfert de propriété implicite au client final ou absence de toute clause de restitution | Escalade — risque de perte d'actifs matériels |
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## 8. Réversibilité / Sortie client final
### Position standard
- Réversibilité **ordonnée et sécurisée** : restitution/suppression des données, désinstallation, reprise matériel Les annexes ne figurent pas dans cet exemple
- **Check-list pas-à-pas** en Annexe (Réversibilité)
- **PV de sortie** établi à l'issue de la procédure
- Délai de préavis de résiliation sans motif : **6 mois** par écrit
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Check-list réversibilité en annexe, PV de sortie prévu, préavis 6 mois | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Préavis inférieur à 3 mois ou absence de PV de sortie formalisé | Négocier préavis minimum 3 mois ; ajouter PV de sortie |
| 🔴 ROUGE | Résiliation immédiate sans procédure de réversibilité ou sans préavis | Escalade — risque opérationnel et RGPD (suppression données client) |
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## 9. Force majeure
### Position standard (référence : Art. 1218 Code civil français)
- Suspension des obligations pendant la durée de l'événement
- Notification écrite **dans les meilleurs délais**
- Droit de résiliation sans indemnité si la force majeure se prolonge au-delà de **3 mois consécutifs**
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Force majeure conforme Art. 1218 Cc, délai de 3 mois, notification écrite | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Délai < 3 mois ou pas de droit de résiliation sans indemnité | Aligner sur Art. 1218 Cc |
| 🔴 ROUGE | Définition de force majeure excluant des événements cyber (cyberattaque, ransomware) pour une IA locale | Escalade — risque critique pour les déploiements UGAIA500 |
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## 10. Durée, résiliation et survie des clauses
### Position standard
- Convention à **durée indéterminée** à compter de la signature
- Résiliation pour manquement grave non réparé : **délai de 60 jours** après notification recommandée
- Résiliation sans motif : **préavis de 6 mois** par écrit
- Résiliation par accord mutuel : à tout moment
- **Clauses survivant à la résiliation** : confidentialité (perpétuelle), PI, RGPD
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | CDI, délai de cure 60 jours, préavis 6 mois, clauses de survie explicites | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Préavis 3 mois ou délai de cure 30 jours | Négocier alignement sur les standards ci-dessus |
| 🔴 ROUGE | Résiliation immédiate pour tout manquement sans délai de cure | Escalade — risque de résiliation abusive |
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## 11. Loi applicable et juridiction
### Position standard
- **Droit français** applicable
- Compétence exclusive du **Tribunal de commerce** au lieu du siège social de UGAIA (xxxxxxx)
- **Mode alternatif de résolution des conflits (MARC)** : tentative de médiation préalable obligatoire avant tout recours judiciaire — délai de bonne foi de **30 jours**
### Déviations
| Niveau | Description | Action |
|--------|-------------|--------|
| 🟢 VERT | Droit français, tribunal de commerce, clause MARC préalable | Acceptable |
| 🟡 JAUNE | Droit étranger (UE) ou arbitrage sans médiation préalable | Négocier application du droit français ; conserver le MARC |
| 🔴 ROUGE | Droit non européen ou clause d'arbitrage international à coûts élevés | Escalade — risque procédural majeur pour une PME |
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## 12. Priorité d'interprétation des annexes
En cas de contradiction entre les documents : Les annexes ne figurent pas dans cet exemple
1. Corps du contrat
2. Annexe financière (commissions)
3. Annexe Protocole technique et Annexe Réversibilité
4. Autres annexes (PV, DPA, RACI)
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## Tier de négociation
### Tier 1 — Deal-breakers (non négociables)
- Propriété de UGAIA® et des frameworks de gouvernance UGAIA
- Confidentialité perpétuelle sur les informations techniques
- DPA Art. 28 RGPD obligatoire si données personnelles traitées
- Plafond de responsabilité financière (12 mois de CA)
### Tier 2 — Priorités fortes (négocier fermement)
- Exclusivité territoriale (France, UE, Afrique)
- Répartition des rôles et limitation croisée de responsabilité
- Délai de cure 60 jours pour résiliation pour cause
- Clause MARC préalable obligatoire
### Tier 3 — Concessions possibles
- Préavis de résiliation (3 à 6 mois)
- Périodicité de règlement des commissions
- Détails de la check-list de réversibilité
- Juridiction précise (tribunal de commerce)
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## Contexte technologique UGAIA
**Stack IA locale déployée avec les partenaires** :
- Moteur d'inférence : xxxxxxxxxx
- Modèles : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Framework : xxxxxxxxxxxxxxxxx
- Matériel : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
**Spécificité souveraineté** : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
**Réglementations portées par UGAIA** : RGPD, EU AI Act, NIS2, DORA (si secteur financier)
Compétences :
contract-review Analyse de contrats basée sur le playbook, classification des écarts, génération de la ligne rougenda-triage Critères de sélection NDA, règles de classification, recommandations de routagecompliance Réglementations sur la vie privée (RGPD, CCPA), examen des DPA, demandes de personnes concernéescanned-responses Gestion de modèles, catégories de réponses, déclencheurs d’escaladelegal-risk-assessment Cadre de sévérité du risque, niveaux de classification, critères d’escalademeeting-briefing Méthodologie de préparation des réunions, collecte de contexte, suivi des actions
Exemples de flux de travail :
Révision des contrats
Recevoir un contrat fournisseur par e-mailExécutez et téléchargez le document/review-contractDonner le contexte : « Nous sommes le client, il faut clôturer avant la fin du trimestre, concentrez-vous sur la protection des données et la responsabilité »Analyse de réception clause par clause avec des drapeaux VERT/JAUNE/ROUGEObtenez un langage spécifique sur la ligne rouge pour les articles JAUNES et ROUGESPartagez l’analyse avec votre équipe de transactionNDA Triage
Exécutez-vous et collez ou téléchargez le NDA/triage-ndaObtenez une classification instantanée : VERT (itinéraire pour la signature), JAUNE (points spécifiques à examiner) ou ROUGE (nécessite une révision complète par un avocat)Pour les NDA VERTS, approuver directement ; pour JAUNE/ROUGE, traiter les problèmes signalésBriefing quotidien
Obtenez un résumé des demandes de contrats en cours de semaine, des questions de conformité, des échéances à venir et des éléments du calendrier nécessitant une préparation légalePriorisez votre journée en fonction de l’urgence et des échéancesVérification des fournisseurs
Cours /vendor-check Acme CorpConsultez les accords existants, les dates d’expiration et les conditions clés en un coup d’œilSachez immédiatement si vous avez besoin d’un nouvel accord de confidentialité ou si vous pouvez continuer selon les conditions existantesIntégration MCPSi vous voyez des espaces réservés inconnus ou devez vérifier quels outils sont connectés, consultez CONNECTORS.md.
Le plugin se connecte à vos outils via des serveurs MCP (Model Context Protocol) :
Chat Slack, équipes Demandes d’équipe, notifications, triageStockage cloud Box, Egnyte Manuels, modèles, précédentsSuite bureaucratique Microsoft 365 Email, calendrier, documentsSuivi de projet Atlassian (Jira/Confluence) Suivi de la matière, tâchesVoir CONNECTORS.md pour la liste complète des intégrations prises en charge, incluant CLM, CRM, signature électronique et options supplémentaires.
Personnalisation
Votre guide est le cœur du système de révision des contrats. Définissez vos positions dans :legal.local.mdPostes standards : Vos conditions contractuelles préféréesFourchettes acceptables : Ce à quoi vous pouvez vous entendre sans escaladeDéclencheurs d’escalade : Conditions nécessitant un examen senior ou un avocat externeModèles de réponseDéfinissez des modèles pour les demandes courantes. Les modèles prennent en charge la substitution de variables et incluent des déclencheurs d’escalade intégrés pour les situations qui ne devraient pas utiliser de réponse modèlée.
Cadre de risque
Personnalisez la matrice d’évaluation des risques pour correspondre à l’appétit au risque et au schéma de classification de votre organisation.
Structure du fichier
Claude 101
Document produit dans le cadre de l'espace COWORK — UGAIA © — Avril 2026
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